Vậy, bạn đã thực sự hiểu rõ quy trình hay những điều cần lưu ý để thực hiện quá trình này một cách tốt nhất. Hãy cùng Remaps theo dõi bài viết sau đây để hiểu hơn nhé.

Ảnh: Sang tên sổ đỏ và những điều cần lưu ý.

I. XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG SANG TÊN SỔ ĐỎ

Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, ai là người phải sang tên sổ đỏ? Điều này không được pháp luật quy định rõ. Tuy nhiên, trong hợp đồng các bên được pháp thỏa thuận về vấn đề này. Còn nếu không được thỏa thuận thì bên mua thường sẽ sang tên sổ đỏ bởi chỉ có như vậy họ mới là người có quyền sử dụng đất và được pháp luật công nhận, bảo vệ.

Nghĩa vụ khi các bên lập hợp đồng chuyển nhượng được công chứng và có hiệu lực:

Bên chuyển nhượng (bên bán): Chuyển quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng.

Bên nhận chuyển nhượng (bên mua): có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán.

Lưu ý: Sổ đỏ là nơi ghi nhận quyền sử dụng đất chính vì thế phải được bên bán giao cho bên mua khi hoàn tất hợp đồng.

II. CHỌN NƠI LÀM THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ

Theo Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP nơi nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ được quy định như sau:

Về thủ tục: Đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất (đăng ký biến động đất đai hay người dân thường gọi là sang tên Sổ đỏ)

Về nơi nộp hồ sơ (nơi có đất): 

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nếu địa phương chưa có Văn phòng đăng ký đất đai).
• Với địa phương đã tổ chức Bộ phận một cửa thì nộp tại Bộ phận một cửa.
• Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu (UBND xã, phường, thị trấn

Lưu ý: Nếu bạn không có nhiều thời gian tìm hiểu về nơi nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ, hãy hỏi trực tiếp công chứng viên hoặc nhân viên khi bạn đi công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức công chứng.

III. CÁC CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH SANG TÊN SỔ ĐỎ

Khi sang tên Sổ đỏ với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì các bên phải nộp những khoản thuế, phí, lệ phí sau:

Lưu ý:

• Các bên được phép thỏa thuận về người nộp
• Giá đất để tính lệ phí trước bạ là giá đất quy định tại Bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành

IV. THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ

Các thủ tục sang tên Sổ đỏ phải tuân theo các quy định của pháp luật. Cụ thể:

1. LẬP VÀ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Nơi công chứng: Nằm trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có đất. Chọn một trong hai địa điểm sau:

• Phòng công chứng (của Nhà nước)
• Văn phòng công chứng (Tư nhân)

Các giấy tờ bắt buộc:

Lưu ý:

• Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng (trừ các bên có thỏa thuận khác).
• Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, thông thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.

Bước 2: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức công chứng

2. KÊ KHAI NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH

Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01
• Bản sao, bản chụp Sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí:

• Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.
• Trường hợp hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
• Nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời điểm làm thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ)

3. NỘP HỒ SƠ SANG TÊN SỔ ĐỎ

Hồ sơ cần thiết khi sang tên Sổ đỏ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 09/ĐK
• Bản gốc Sổ đỏ
• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng

Lưu ý: Mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nhân dân và xuất trình khi có yêu cầu

Trình tự thực hiện quá trình nộp hồ sơ:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Ở bước này cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu. Ở bước này cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính mà người sang tên Sổ đỏ phải nộp và thông báo cho người sang tên Sổ đỏ. Sau đó, người sang tên nộp tiền theo Thông báo, giữ chứng từ nộp thuế, lệ phí và xuất trình trước khi nhận Sổ đỏ.

Bước 4: Trả kết quả. Khi nhận Sổ đỏ phải kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin, nếu phát hiện sai sót báo lại ngay với bộ phận trả kết quả để đính chính.

Thời hạn thực hiện quá trình nộp hồ sơ:

Thời hạn không được quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì không quá 20 ngày.

Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ.

Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất

Không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Qua bài viết trên, Remaps hy vọng các bạn đã hiểu được quy trình cũng như là những lưu ý cần thiết khi thực hiện quá trình sang tên Sổ đỏ. Hãy luôn chủ động, cẩn trọng để công việc của bạn luôn được hoàn thành một cách tốt nhất nhé.